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El gobierno de los Estados Unidos compra más de $ 200 mil millones en bienes y servicios cada año al sector privado. La política federal otorga activamente preferencias de contratación a empresas pequeñas y desfavorecidas certificadas, y muchas entidades estatales y locales hacen lo mismo. A nivel federal, se han establecido objetivos de contratación que alientan a las agencias a gastar el 23% de sus presupuestos anualmente en pequeñas empresas, el 5% en empresas pertenecientes a minorías y mujeres, y el 3% a empresas subutilizadas y propiedad de veteranos discapacitados en el servicio.
Se han establecido objetivos similares para las compras del gobierno estatal y local. Muchas grandes corporaciones también tienen programas que fomentan la contratación con empresas pertenecientes a minorías y mujeres. Estos programas de "diversidad de proveedores" a menudo son administrados por una Oficina de Enlace para Pequeñas Empresas (SBLO) que es responsable de garantizar que se cumplan sus objetivos de contratación interna. Si su pequeña empresa pertenece al menos al 51% y es operada por una minoría, una mujer o un veterano, podría valer la pena explorar la certificación para poder aprovechar los programas de reserva.
El propósito de estos programas es dar a las pequeñas empresas desfavorecidas un campo de juego más nivelado en la competencia por contratos gubernamentales contra empresas más grandes y más arraigadas. ¿Qué es la certificación? Obtener la certificación es una forma de registrar oficialmente el estado de propiedad de su empresa. Su negocio puede ser propiedad de una minoría o de una mujer, pero si no ha sido certificado como tal, no podrá calificar para oportunidades de contratos de reserva. La certificación es un proceso de revisión que garantiza que una pequeña empresa sea propiedad, controlada y operada por los solicitantes.
El proceso de solicitud es administrado por una agencia certificadora que puede ser una agencia gubernamental o una organización privada, dependiendo del tipo de certificación que esté buscando. ¿Cuales son los beneficios? Para muchas pequeñas empresas, la certificación puede conducir al contacto correcto dentro de una agencia federal y abrir la puerta a varias oportunidades de gobiernos estatales y locales. También puede ayudarlo a evitar la competencia y obtener contratos de "fuente única" de hasta $ 5 millones. Con grandes negocios comerciales, una empresa certificada puede aportar su valor como "proveedor de diversidad". Eso puede ayudarlo a obtener contratos en forma de apartados medidos, un porcentaje de adjudicaciones de contratos destinados a la diversidad, o simplemente debido a las políticas corporativas.
El trabajo puede adjudicarse directamente a su empresa (los llamados contratos de Nivel 1) o puede convertirse en un subcontratista de otras empresas que aseguran dichos contratos (Nivel 2). Además de la preferencia contractual, la certificación le permite a una empresa la ventaja de una variedad de programas de préstamos y fianzas, así como programas que brindan asistencia técnica. También proporciona visibilidad para su negocio (a través de directorios de negocios) y algunos descuentos en servicios y asistencia técnica.
Básicamente, obtener la certificación lo posiciona para ofertar por grandes contratos a largo plazo de grandes corporaciones y / o agencias gubernamentales locales, estatales y federales. Pero la certificación no te da nada en sí mismo. Como cualquier herramienta de marketing, es su estrategia y plan lo que lo lleva al negocio. Lo que puede hacer la certificación es aumentar sus posibilidades de estar en la sala cuando se realizan los tratos.
¿Se requiere certificación? Certificar su pequeña empresa NO es un requisito para hacer negocios con el gobierno; más bien, es una forma de diferenciar a su empresa y ayudarlo a obtener una ventaja competitiva. El proceso de solicitud suele ser muy tedioso y a menudo hay una tarifa de procesamiento. Por lo tanto, debe sopesar cuidadosamente las ventajas para su negocio de pasar el tiempo y el esfuerzo para obtener la certificación. La certificación puede abrirle puertas, pero primero debe estar dispuesto a llamar.
¿Quién proporciona la certificación? Existen varios tipos de certificación de diferentes organizaciones privadas y agencias públicas. Además, cada grupo certificador tiene su propio formulario y requiere información y documentación específica. Estar preparado. Esto puede ser un proceso prolongado. Antes de comenzar a completar las solicitudes, investigue qué certificaciones beneficiarán a su empresa.
Muchos propietarios de pequeñas empresas sienten que trabajar con el gobierno federal es difícil, está lleno de papeleo y es imposible de administrar. Aunque entrar en este mercado puede ser difícil, también puede ser muy gratificante. A continuación se presentan 10 razones sólidas por las que tiene sentido buscar oportunidades de contratación con el gobierno.
1. Adquisición anual de $ 200 mil millones. El gobierno federal promedia alrededor de $ 40 mil millones anuales con pequeñas empresas. Debe, por ley, gastar al menos el 23% de sus dólares de primer contrato con pequeñas empresas. Además, también existen objetivos del 5% para las empresas pertenecientes a minorías y mujeres.
2. Compra casi cualquier producto o servicio imaginable. Lo construyes o lo proporcionas y es casi seguro que el gobierno federal, el cliente más grande del mundo, lo necesita y ya lo está comprando a uno de tus competidores. Incluso el Departamento de Defensa (DoD), que representa aproximadamente el 60% de todas las adquisiciones, compra todo, desde servicios de alimentos, hasta consultoría de gestión, software y servicios de guardia, no solo armas, aviones y barcos. Es posible que su navegador no admita la visualización de esta imagen.
3. Anuncia sus necesidades con suficiente antelación. El gobierno federal es el único cliente que conocerá que describa lo que necesita, cuándo lo necesita, con quién hablar al respecto, cuánto están pensando en pagar por él y cuándo van a comprar ¡eso! La mayoría de las principales agencias tienen pronósticos anuales de adquisiciones, sitios web y tableros de anuncios de adquisiciones en línea para ayudarlo a identificar oportunidades de negocios. Es posible que su navegador no admita la visualización de esta imagen.
4. Las reglas básicas de compra están claramente especificadas. Ya sea que se trate de la NASA, la Fuerza Aérea, el Tesoro o cualquier otra agencia del gobierno federal, todos siguen las mismas reglas: el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR). Los requisitos, la publicidad, la adquisición, la selección, el pago y otros pasos se detallan en estos documentos, y no tiene que aprender todo desde cero como lo hace en otros mercados.
5. Los clientes no pueden negarse a verte o escucharte. Los trabajadores del gobierno federal, ya sean generales, almirantes o GS-7, trabajan para usted y otros ciudadanos estadounidenses. Quieren saber de usted, y si se acerca a ellos profesionalmente, no pueden evitar su "argumento de venta". ¿Cuándo fue la última vez que pudiste decir eso sobre un cliente comercial?
6. Muchos amigos de la organización están disponibles para ayudarlo. Las Oficinas de Administración de Pequeñas Empresas (SBA) de Utilización de Pequeñas y Desfavorecidas (OSDBU) en cada ubicación del gobierno federal, Especialistas en Pequeñas y Desfavorecidas, Representantes de Centros de Adquisiciones, Centros de Asistencia Técnica de Adquisiciones (PTAC) del DoD, e incluso sus representantes locales del Congreso son pagado para ayudarlo a tener éxito en los negocios. ¡Solo tienes que preguntar!
7. Paga por el progreso del trabajo en el camino. El gobierno federal, a través de pagos progresivos, pagos por hitos y el capital de trabajo de la SBA, y otros programas de garantía de préstamos, lo ayudan a financiar los contratos que ha ganado.
8. Compras con tarjeta de crédito y compras simplificadas disponibles. Tradicionalmente, las compras del gobierno federal de hasta $ 2500 se podrían hacer con una tarjeta de crédito del gobierno que es como una compra regular de Visa o MasterCard. Recientemente, el límite se incrementó a $ 250,000, aunque el fallo aún está bajo escrutinio. Esto presenta una gran oportunidad para las pequeñas empresas que pueden aceptar pagos con tarjeta de crédito, especialmente porque estas compras no tienen que ser competitivas.
9. Ventajas competitivas y de competencia limitada disponibles para negocios seleccionados. Como contratista minoritario certificado en el programa de Desarrollo de Negocios 8 (a), puede buscar y recibir un contrato de hasta $ 5M (para fabricación) o $ 3M (para todo lo demás) sin tener que competir, en el sentido normal. Si compite en un lugar apartado que está abierto solo a empresas propiedad de minorías, su competencia se parece mucho a usted y no a los "grandes". Como una pequeña empresa desfavorecida (SDB), su precio puede ser hasta un 10% más alto o puede participar en una competencia por contrato con una ventaja de hasta 20 puntos (de 100). Estos programas pueden nivelar el campo de juego para las pequeñas empresas, propiedad de mujeres y minorías.
10. Recompensa a las grandes empresas por trabajar con usted. El gobierno federal incluso ofrece incentivos a los llamados 'grandes hombres' para contratar con usted en competencias completas y abiertas. Verá, si lo hacen, también son elegibles para recibir hasta 20 puntos en créditos de evaluación de propuestas. Estar certificado solo lo convierte en un socio de equipo más atractivo con aquellos "tipos grandes
Tipos de certificaciones por región: Miami-Dade, Broward, Estado de Florida
Este programa es un programa neutral en cuanto a género / raza que reemplaza el actual programa B / H / WBE del Condado de Miami-Dade para contratos de A&E. Está diseñado para proporcionar oportunidades de contratación para las pequeñas y medianas empresas que cumplen con los siguientes criterios:
El ingreso bruto promedio de los últimos 3 años no excede los $ 4 millones para servicios de arquitectura, ingeniería, topografía y mapeo. 3 años los ingresos brutos promedio no pueden exceder los $ 6 millones para arquitectura de paisaje.
El calificador posee al menos el 25% de interés / acciones emitidas
El propietario solo puede tener una empresa certificada CBE / A & E
Renovable anualmente
Los DBE, que tienen requisitos similares, no están obligados a ubicarse en el condado de Miami-Dade. El programa DBE está destinado a remediar la discriminación pasada y actual contra las empresas comerciales desfavorecidas, garantizar un "campo de juego nivelado" y fomentar la igualdad de oportunidades en los contratos asistidos por el Departamento de Transporte (DOT), mejorar la flexibilidad y eficiencia del programa DBE, y reducir las cargas en las pequeñas empresas
Este programa es un programa de género / raza neutral para las empresas que se definen como empresas de construcción independientes que cumplen con los siguientes criterios:
Ubicado y desempeñando una función comercialmente útil en el condado de Miami-Dade;
Sin exceder los ingresos brutos promedio de 3 años de $ 10 millones para construcción general (NAICS 233 / SIC 15), $ 6 millones para contratistas de construcción pesada (NAICS 234 / SIC 16) y $ 5 millones para contratistas especializados (NAICS 235, SIC 17);
Calificado por un propietario con al menos el 10% de las acciones emitidas de la empresa;
El patrimonio neto personal no excede los $ 1,500,000 para cada propietario
Este programa es un programa neutral en cuanto a género / raza que reemplaza el actual programa B / H / W del Condado de Miami-Dade para contratos de adquisición. Está diseñado para proporcionar oportunidades de contratación para empresas que cumplen con los siguientes criterios:
Programa de Microempresas (ME)
Si desea hacer negocios con el gobierno federal, existen varios programas de certificación que pueden ayudarlo a obtener una ventaja competitiva. Para calificar para la certificación federal como una empresa minoritaria o desfavorecida, su empresa también debe cumplir con la definición del gobierno federal de una pequeña empresa.
Definición de una pequeña empresa La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. define una empresa pequeña como aquella que es de propiedad y operación independiente, está organizada con fines de lucro y no es dominante en su campo.
Dependiendo de la industria, la elegibilidad estándar de tamaño se basa en el número promedio de empleados durante los doce meses anteriores o en el volumen de ventas promedio durante un período de tres años. Los ejemplos de los estándares generales de tamaño de la SBA incluyen los siguientes:
Fabricación: El número máximo de empleados puede variar de 500 a 1500, dependiendo del tipo de producto fabricado. Venta al por mayor: el número máximo de empleados puede variar de 100 a 500 dependiendo del producto particular que se proporciona. Servicios: los ingresos anuales no pueden exceder de $ 2.5 a $ 21.5 millones, dependiendo del servicio particular que se brinde. Por ejemplo, la mayoría de las empresas de servicios generales no pueden superar los $ 6 millones en ingresos anuales, mientras que la arquitectura, la ingeniería, la limpieza de alfombras y la limpieza en seco tienen un umbral de $ 4 millones. Venta al por menor: los ingresos anuales no pueden exceder de $ 5.0 a $ 21.0 millones, dependiendo del producto particular que se proporcione. Construcción general y pesada: los ingresos anuales de construcción general no pueden exceder de $ 13.5 a $ 17 millones, dependiendo del tipo de construcción. Construcción de comercio especial: los ingresos anuales no pueden exceder los $ 7 millones. Agricultura: los ingresos anuales no pueden exceder de $ 0.5 a $ 9.0 millones, dependiendo del producto agrícola. Si el tamaño de una empresa excede el estándar de tamaño para su grupo industrial general, aún puede ser una pequeña empresa para el tipo específico de servicio proporcionado en ese grupo. Algunas industrias tienen estándares de tamaño más altos que los generales para el grupo industrial. Consulte la Tabla de estándares de tamaño de la SBA para obtener información más específica.
Programas de certificación Una vez que determina que su negocio califica como una pequeña empresa, puede explorar opciones específicas de certificación de propiedad de minorías y veteranos que brindan incentivos adicionales al contratar con el gobierno federal.
Haga clic en los títulos para obtener más información sobre los beneficios y los requisitos de elegibilidad para cada tipo de programa.
Muchas agencias gubernamentales estatales y municipales tienen programas de certificación para empresas pequeñas y desfavorecidas. En general, esto se aplica a las empresas propiedad de minorías y mujeres y algunos estados ahora están adoptando programas de contratación para empresas propiedad de veteranos.
Casi todos los estados tienen algún tipo de programa para pequeñas empresas, independientemente del estado de propiedad. Los criterios se basan en el número de empleados y los ingresos brutos en lugar de la etnia o el género del propietario.
Debido a que cada estado es diferente, es importante verificar los programas y requisitos que se aplican a su negocio. Muchos han combinado aplicaciones para pequeñas y pequeñas empresas.
Para encontrar información sobre los requisitos de cada condado o estado, puede enviarnos un correo electrónico o llamarnos a nuestra oficina. Si reúne los requisitos, la certificación puede brindarle una ventaja al comercializar bienes y / o servicios a agencias locales. Una vez certificados, estas agencias y la mayoría de los contratistas principales que hacen negocios con el estado proporcionarán preferencia de contratación para ayudarlo a competir. A continuación se muestra una lista de los programas más comunes disponibles para las pequeñas empresas.
Varios estados han adoptado programas de preferencia de contratación para negocios propiedad de veteranos. La certificación DVBE aumenta las oportunidades comerciales para veteranos discapacitados y brinda ciertas ventajas competitivas cuando estas empresas compiten por adquisiciones del gobierno estatal contra empresas no certificadas.
La certificación SBE proporciona a las pequeñas empresas acceso a hasta el 25% de los dólares de contratación del gobierno estatal. Además, algunos estados ofrecen incentivos de preferencia de precios que brindan una ventaja a las pequeñas empresas cuando ofertan contra empresas más grandes con más recursos.
El programa DBE es un programa federal administrado por las agencias del Departamento de Transporte (DOT) de cada estado. Los objetivos de contratación de DBE se establecen para proyectos financiados por el gobierno federal, generalmente en obras públicas y transporte, con potencial de subcontratación. La certificación DBE da derecho a su empresa a numerosas adquisiciones del gobierno estatal.
